چگونه وظیفه شناس باشیم؟ - یزد بلاگ

خبرنگاران| حتی متعهدترین افراد هم ممکن است گاهی اوقات استانداردهای خود را رها نمایند و از خودگذشتگی شان دچار لغزش گردد. با این حال، وظیفه شناس بودن ویژگی ای است که می توان آن را تقویت کرد. این مطلب به شما نشان می دهد که چگونه این کار را انجام بدهید.

مطالعه ای که در سال 2007 در Journal of Personality and Social Psychology منتشر شد، به این مسئله پرداخت که وجدان کاری دارای دو بخش مجزاست. همه ما این دو بخش را داریم. (البته در اندازه های مختلف)

سخت کوشی از تمایل ما برای موفقیت و کامیابی نشأت می گیرد. محرک های معمول، فرصتی برای کار باکیفیت، نشان دادن مهارت و افزایش دانش ایجاد می نمایند. اگر شما وظیفه شناسِ سخت کوشی باشید، در ایجاد طرح ها و معین اهداف، بهتر عمل می کنید. این طرح ها و اهداف را حتی اگر با شکست هم روبه رو شوند، سرسختانه دنبال می کنید و خودانضباطی و کنترل و اراده از خودتان نشان می دهید.

نظم، کمتر ریشه در بلندپروازی دارد و بیشتر ناشی از احساس وظیفه نسبت به گروه و سازمان تان است. شما به عنوان فرد وظیفه شناسِ منظم، در پیروی از قوانین و هنجار ها و کوشا بودن و قابل اعتماد و مسئول بودن مهارت دارید. مرتب، مدبر و وقت شناس هستید. قبل از آنکه عمل کنید، فکر می کنید و برای انجام کار خوب اهمیت قائل هستید.

اگر فرد وظیفه شناسی باشید، در مقابل رفتار هایی که ممکن است به توانایی یا اعتبارتان آسیب برسانند مقاومت می کنید. ممکن است یکی از همکاران تان به خاطر کندی در آغاز کار معروف باشد، اما شما باید از تعویق کار ها اجتناب کنید و بدون تأخیر و با اشتیاق، کار خود را آغاز کنید.

اگر احساس می کنید که مانند لیلای داستان ما هستید و فکر می کنید وظیفه شناس بودن امر خسته نماینده ای است، چرا زحمت کوشش کردن را به خود می دهید؟

شواهد بسیاری وجود دارند مبنی بر اینکه وظیفه شناس بودن می تواند مزایای زیادی برای بسیاری از بخش های زندگی داشته باشد. پژوهشگران، وظیفه شناس بودن را بهترین و قابل اطمینان ترین ویژگی برای یافتن شغلی مناسب و عملکرد کاری موفقیت آمیز می دانند. وظیفه شناس بودن احتمال کسب درآمد بالاتر و رضایت شغلی بیشتر در زندگی را هم فراهم می نماید.

داشتن نگرشی وظیفه شناسانه، به بیشتر شدن اعتبار شما هم یاری می نماید. قابل اعتماد و سخت کوش و منظم به چشم آمدن، می تواند اعتبار بیشتری نسبت به افرادی که تنبل یا نامنظم به شمار می آیند برای شما به بار آورد. با این روش، شما در انجام کار ها از راه دور، پیشرفت در حرفه تان و کار بر روی پروژه های حساس مورد اعتماد قرار خواهید گرفت. اگر هم مدیر وظیفه شناسی باشید، اعضای گروه تان می دانند که همواره بر سر قول تان خواهید ماند.

مهم تر از همه اینکه بیشترین مزیت وظیفه شناسی برای سلامت شماست. مطالعات زیادی ثابت نموده اند که افراد بسیار وظیفه شناس، توجه بیشتری به تغذیه سالم و ورزش می نمایند و در نتیجه عمر طولانی تری داشته و در سال های کهولت هم کمتر دچار اختلالات شناختی می شوند.

متأسفانه این رویکرد مسئولیت پذیرانه به کار، جنبه تاریکی نیز دارد. اگر می ترسید که از مسئولیت های خود غافل شوید و نتوانید آن ها را انجام دهید، وظیفه شناسی تان می تواند به کمال گرایی و اعتیاد به کار تبدیل گردد. احتمالا از شکست، آسیب بسیاری می خورید و مدام نگران هستید که دیگران چه فکری درباره شما می نمایند. به گفته روان شناس معروف گریگوری فیست (Gregory Feist) خلاق بودن، خودجوش بودن و منعطف بودن برای تان سخت خواهد بود.

وظیفه شناسی زیاد، تفاوت مثبتی در زندگی تان به وجود خواهد آورد؛ پس باید آن را توسعه داده و بعد هم حفظش کنید. در این بخش هفت راهبرد برای انجام این کار معرفی می شوند:

چقدر وظیفه شناس هستید؟ آیا قبل از وبگردی، کار خود را تمام می کنید یا در طول روز مدام وب سایت های مختلف را زیر و رو می کنید؟ آیا از قبل برنامه ریزی می کنید، یا کار خود را روزانه پیش می برید؟ آیا قبل از اتمام پروژه، جزئیات آن را آنالیز می کنید یا مستقیما به سراغ پروژه بعدی تان می روید؟

به خودآگاهی تان توجه کنید و تمرکز داشته باشید. چقدر حضور ذهن دارید؟ چقدر پاک کردن ذهن خود و تمرکز بر وظیفه تان را آسان می بینید؟ می توانید بدون اطلاع از شرایط فعلی خود بهبود پیدا کنید؛ پس پرسش هایی از این قبیل را برای شناسایی حوزه هایی که باید بر آن تمرکز کنید در نظر بگیرید.

زندگی ما پر از درخواست است؛ همکارانی که احتیاجمند توجه مان هستند، صدای زنگ تلفن، پروفایل های شبکه های اجتماعی که مدام توسط دوستان و آشنایان مان به روز می شوند. در میان این همه خواسته و فارغ از میزان کوششی که می کنیم، وظیفه شناس بودن به رویایی غیرممکن تبدیل شده است.

در این حوزه، حرف های زیادی درباره کاهش سرعت عمل و سعی نکردن برای انجام همه کار ها وجود دارد. به طور ویژه ای مراقب درخواست های غیرمنطقی باشید و در ارتباط با آن ها کاملا قاطعیت داشته باشید. حتی اگر فهرست کار هایی که باید انجام بدهید بسیار طولانی است، از انجام چند کار به طور هم زمان بپرهیزید. در عوض، بر یک چالش متمرکز شوید تا بهتر بیندیشید، بهره وری تان را افزایش بدهید تا کمتر صدمه ببینید. به این ترتیب کیفیت کار شما افزایش خواهد یافت و فرصتی برای استراحت پیدا خواهید کرد.

نظم برای وظیفه شناسی امری حیاتی است؛ به ویژه اگر حجم کاری ِ سنگینی داشته باشیم و آدم های مختلف هم تقاضا های زیادی مطرح نمایند. بدون نظم، به آسانی دچار سردرگمی و تعلل می شویم.

شما می توانید با استفاده از ابزار های مهم مدیریت زمان، مانند تهیه برنامه عملی و فهرست کار هایی که باید انجام شوند، نظم بیشتری در زندگی تان به وجود بیاورید. با پیدا کردن پربازده ترین زمان تان در طول روز و زمان بندی برای انجام مهم ترین فعالیت ها، با حداکثر قدرت تان کار کنید. هر آنچه که کارتان را دشوارتر می سازد یا موجب تأخیر می گردد؛ حذف کنید. زمان آن رسیده که پرونده های خود را مدیریت کنید و از داده هایتان پشتیبان تهیه کنید تا در صورت احتیاج، بتوانید آنچه را که می خواهید پیدا کنید.

به وجود آوردن عادات خوب می تواند زندگی شما را تا حد زیادی بهبود دهد چرا که برای انجام مسئولیت های مهم، به فکر و کوشش کمتری احتیاج خواهید داشت. توجه کنید که چه رفتارهایی بیش از همه به سود شماست و آنها را به اعمال همیشگی و عادت تبدیل کنید؛ رفتارهایی مانند وقت شناسی و رعایت اصول.

حواس پرتی ها فقط بهره وری تان را کاهش نمی دهند، بلکه سطح استرس را نیز افزایش می دهند چرا که موجب می شوند مدام توجه خود را به چیزهای دیگری معطوف کنید و دست یابی به اهداف را برای تان دشوارتر می سازند. به وسیله بهبود توانایی تمرکز، می توانید استاندارد کارتان را بالا برده و با شفافیت بیشتری بر مسئولیت هایتان تمرکز کنید. سعی کنید به وسیله مراقبه و ذهن آگاهی و با بهبود محیط، تغذیه و ساختار فکری تان، توجه خود را تقویت کنید.

وظیفه شناس بودن، فراتر از صرفا نگاه به درون است. وظیفه شناسی درباره مسئولیت های شما نسبت به دیگران و روش تعامل تان با آنها نیز هست. بنابراین به خودتان فرصت دهید تا احتیاجهای سایر افراد را درک کنید و در خصوص چگونگی ارتباط خود با دیگران هم بیشتر تأمل کنید. احتمالا این نگرش مثبت و باز اعتبار شما را افزایش می دهد و می تواند در برابر انزوا و اعتیاد به کار، از شما محافظت کند.

وظیفه شناس تر شدن چالش دشواری است؛ به ویژه اگر تعلل یا تنبلی جزو رفتارهای معمول تان باشند. از سرکوفت زدن به خود بپرهیزید. به دنبال پشتیبانی و حمایت باشید. نگذارید ترس از شکست، شما را از دور خارج کند. پیشرفت تان را با همراهی یک مربی و مرشد، تحت نظر داشته باشید.

منبع: چطور